Nützliche Helfer im Alltag: Buchhaltungssoftware im Vergleich
Als Jungunternehmer ergeben sich neben der eigentlichen Unternehmensaufgabe, in meinem Fall “www.elternjobs.de, eine Reihe teils mühseliger “Verwaltungs-”Aufgaben. An oberster Stelle dieser “Negativ-Rangliste” stehen hier bei mir Buchhaltung- und Steuer-Arbeiten.
Glücklicherweise gibt es ein paar nützliche Helfer, die einem die Arbeit ein wenig erleichtern. Da ich recht schlampig bei der Verwaltung meiner Belege bin, habe ich mich mal auf die Suche nach einer Sinnvollen Buchhlatungssoftware gemacht, die dann auch gleich eine Schnittstelle zum Steuerberater bildet. Hier meine Erfahrungen:
Lexware büro easy plus 2009
Die Werbung “Die Jederkanns-Version macht Büroarbeit für alle Buchhaltungsmuffel genial einfach. Keine Vorkenntnisse” hat mich natürlich gleich angesprochen. Klingt so, als ob ich jetzt nur noch die Belege vor dem Computer legen muss und fertig.
Nett ist, dass “Büro Easy“ extra für Einsteiger einen optionalen Video-Assistenten beinhaltet, der einen durch die wichtigsten Einstellungen des Programmes führt und die notwendigen Firemdaten abfragt. Eine schöne Alternative zum Durchlesen des Handbuches. Allerdings sollte die Videounterstützung dann bald auch aktiviert werden, denn der nette Kollege hat fast zu jeder Rubrik etwas zu kommentieren, dass wird dann zuviel.
Das Propramm enthält - klar -alle wichtigen Funktionen zu Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Online-Banking und Mitarbeiterverwaltung/Zeiterfassung (in der Plus-Version) sowie integrierte Schnittstellen zu Elster und Datev zum Datenaustausch mit Finanzamt (z.B. Vorsteueranmeldung) und Steuerberater.
Das Erstellen von Aufträgen und Rechnungen, sowie das Einpflegen von Belegen geht schnell und einfach.
Die Benutzerführung ist gut, die Oberfläche etwas unübersichtlich, oft legen sich mehrere Fenster übereinander und man muss das richtige erst wieder finden.
BÜro easy ist somit ideal für Freiberufler und Kleinbetriebe. Eine Testversion ist bei Lexware nicht im Angebot, das Produkt kann aber zurückgegeben werden, wenn man damit nicht klar kommt.
Die wichtigsten Funktionen:
- Chefübersicht zur aktuellen Unternehmenssituation
- Datenauswertung zur Finanzplanung und Kontrolle
- Vollständige Buchhaltung für Freiberufler und Bilanzierer
- Automatische Erstellung der amtlich anerkannten USt-Voranmeldung
- Inkl. gesetzlich vorgeschriebenem EÜR-Formular
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Erstellen von Kundenrechnungen und -gutschriften
- Erfassen von Bestellungen und Lieferantenrechnungen
- Offene-Posten-Verwaltung mit automatischem Mahnlauf
- Artikel-, Lieferanten-, Kundenauswertungen (z.B. Top-Kunden, Top-Produkte)
- Belege erfassen, Kassenbuch führen
- Integriertes Online-Banking/Internet-Banking,Überweisungen, Lastschriften, Schecks direkt ausführen und online abgleichen
Wiso Mein Büro (Buhl Data)
Ein weiterer Helfer für die Büroarbeit für Selbstständige und kleine Firmen, die bereits Erfahrung in Sachen Buchführung und Auftragsbearbeitung gesammelt haben. Neulinge könnten wegen der etwas spärliche Anwender-Unterstützung etwas orientierungslos sein.
Schön ist, dass Mein Büro“ arbeitet mit einer an Outlook orientierten Oberfläche mit Aufgabenbereichen und Kalenderansichten arbeitet. Zum Beispiel begeistern die automatisch erzeugte Tagesübersicht mit Umsatz-Report, offenen Posten, Aufgaben und Kontostand.
„Mein Büro“ ist im Vergleich zu “Büro easy” das etwas übersichtlichere Produkt, wohl auch wegen des etwas geringeren Funktionsumfangs, so fehlt beispielsweise eine Datev-Schnittstelle.
Wiso punktet aber mit einer Version zum Download, die 30 Tage kostenlos getestet werden kann.
Funktionen im Überlick:
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Umsatzsteuer und Online-Banking für die Geschäftsjahre 2008 und 2009
- Komplette Büroabwicklung: Angebote, Rechnung, Lieferschein, Mahnung, Bestellung, Geschäftskorrespondenz
- Online-Banking: Holt Kontoauszüge elektronisch von der Bank und verbucht diese in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung und gleicht sie mit den offenen Posten ab
- Steuerkorrektes Verbuchen für Umsatzsteuervoranmeldung 2008 per ELSTER
- Briefpapier-Vorlagen zur schnellen Erstellung aller Geschäftsunterlagen in einheitlichem Design
- Chef-Zentrale: Tagesübersicht mit allen wichtigen Kennzahlen und Aufgaben im direkten Überblick
- Automatische Chef-Reports und verschiedene kaufmännische und steuerliche Auswertungen über den Geschäftsverlauf
- Integrierter Kalender für einfaches Merken von Aufgaben und Verwalten von Wiedervorlagen
- Anlagen- und Inventarverzeichnis für die Verwaltung abnutzbarer Wirtschaftsgüter, die über mehrere Jahre per AfA abgeschrieben werden
- WISO Ratgeber-Buch vom erfolgreichen Autoren-Team Günter D. Alt und Horst-Dieter Radke
Taxpool-Buchhalter
Eine kostenlose Alternative (in der Miniversion) mit gutem Funktoinsumfang ist auch der Taxpool-Buchhalter. Auch hier kann USt.-Voranmeldungen automatisch generiert und an das Finanzamt übermittelt werden.
Die Zielgruppe der EÜR-Version sind ebenfalls Freiberufler, Handwerker und Kleinbetriebe, die nach dem Prinzip der Einnahmen-Überschuss-Rechnung buchen. Durch die DATEV-Export-Schnittstelle und eine zusätzliche allgemeine Datenbankexportschnittstelle ist eine Datenübergabe an einen Steuerberater problemlos möglich.
weiter Infos: http://www.tax-pool.de/
Alle Programme erleichtern auf jeden Fall die Buchhaltung und die Kommunikation mit dem Steuerberater. Mit derzeit knapp über 70 Euro sind beide Programme auf jeden Fall die Investition wert.
Nachteil bei Wiso “Mein Büro” und “Büro Easy” ist, dass nach Ablauf einer Übergangszeit von ein paar Wochen die Software nicht mehr benutzt werden kann und kostenpflichtig upgedated werden muss, fast zum Neupreis. Dafür bieten beide Anbieter eine Aktualitätsgarantie, so dass aktuelle Entscheidungen zum Steuerrecht ebenso berücksichtigt werden wie auch technische Produktupdates autoamtisch aktualisiert werden.
